في رمضان، نتعلم أن "النظام" هو سر النجاح؛ فاليوم مقسم بدقة بين سحور وصيام وإفطار. هذا النظام الدقيق هو نفسه سر نجاح المحاسب المحترف. فبدون نظام، تتحول الحسابات إلى فوضى، وتضيع أموال الشركات بين الأوراق المبعثرة.
إذا كنت تريد احتراف المهنة، فعليك فهم "الماكينة" التي تدير أي قسم مالي، وهي ما نسميه شرح الدورة المستندية. اليوم، سنصحبك في رحلة عملية دسمة لتعرف كيف تتحول "ورقة" بسيطة إلى ميزانية معقدة.
الدورة المستندية هي المسار القانوني والمحاسبي الذي تسلكه أي عملية مالية داخل الشركة. تبدأ من لحظة نشوء "المستند" (مثل فاتورة شراء) وتنتهي بظهور أثر هذه العملية في القوائم المالية.
المحاسب الذي لا يفهم شرح الدورة المستندية هو مجرد "مدخل بيانات" ينتظر من يملي عليه القيود، أما المحاسب المحترف فهو الذي يراقب صحة المستندات قبل تسجيلها.
قبل أن تمسك بالقلم، يجب أن تكون "محققاً". هل الفاتورة أصلية؟ هل تحتوي على رقم تسجيل ضريبي؟ هل التوقيعات معتمدة؟ في هذه المرحلة، أنت تتأكد من أن العملية المالية حقيقية وقانونية.
هنا تبدأ لغة المحاسبة. تقوم بترجمة الواقع العملي إلى "قيد محاسبي".
مثال: استلام فاتورة كهرباء يعني (من ح/ مصاريف العمومية إلى ح/ الموردين أو النقدية). التوجيه السليم هو الذي يضمن عدم وجود "أخطاء المحاسب المالي" التي تظهر عند الجرد.
بعد التوجيه، يتم تسجيل العملية في دفتر اليومية طبقاً للتسلسل الزمني. ثم تأتي عملية "الترحيل" إلى دفتر الأستاذ، وهي عملية تصنيف؛ حيث يتم تجميع كل حركة تخص حساباً معيناً (مثل حساب البنك) في مكان واحد لنعرف رصيده النهائي.
ميزان المراجعة هو "ترمومتر" الصحة المحاسبية. إذا تساوى الجانبان المدين والدائن، فهذا مؤشر أولي على دقة شغلك. ميزان المراجعة هو المحطة الأخيرة قبل الدخول في متاهة التسويات الجردية والضرائب.
النظام الدفتري هو الأصل، لكن اليوم، سوق العمل يطلب دمج هذا الفهم مع التكنولوجيا. لا يمكنك فهم كيف يعمل برنامج (Odoo) أو (SAP) أو حتى الإكسيل المحاسبي، دون أن تكون قد استوعبت الدورة المستندية يدوياً أولاً.
استغلال وقتك في رمضان لفهم هذه الرحلة سيوفر عليك سنوات من التخبط. تذكر أن الشركات الكبرى لا تبحث عمن يكتب القيود، بل عمن "ينظم" الدورة المستندية ويحمي أصول الشركة.
أثناء صيامك، حاول أن تدرب عينك على مستندات حقيقية. ابحث عن الفرق بين (إذن الصرف) و(إذن الإضافة)، واعرف متى تتحول "المطالبة" إلى "فاتورة". هذا النوع من التفاصيل هو ما يجعلك تتخطى أي مقابلة شخصية بنجاح.
هل تريد تطبيق هذه الدورة المستندية على ملفات شركات حقيقية؟ في دبلومة PFA، لا نشرح نظريات؛ نحن نسلمك "حقيبة مستندات" كاملة لتبني دورة محاسبية بيدك من الألف إلى الياء. [ابدأ رحلة الإتقان الآن - احجز مكانك في دبلومة PFA]
(اقرأ أيضاً: [5 أخطاء محاسبية لازم تصوم عنها فوراً] لضمان دقة دورتك المستندية).
